Inspecția Muncii pregătește schimbări importante în modul în care sunt desfășurate controalele la angajatori. Instituția intenționează să introducă o platformă digitală care va utiliza analiza automată a riscurilor pentru a identifica firmele ce necesită verificări.

Potrivit informațiilor comunicate miercuri, 21 octombrie 2026, noul sistem urmărește eficientizarea activității inspectorilor și reducerea birocrației pentru companii.

Cum vor fi selectate firmele pentru controale

Noul mecanism va utiliza o platformă analitică prin care indicatorii de risc vor fi recalculați periodic.

Informațiile transmise electronic de angajatori vor fi corelate cu datele existente în sistemele Inspecției Muncii.

Astfel, inspectorii vor putea identifica mai eficient situațiile care necesită verificări și vor avea acces la informații inclusiv în timpul controalelor, prin dispozitive mobile.

Inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, a explicat că obiectivul nu este creșterea numărului de controale, ci orientarea acestora către situațiile cu risc mai ridicat.

Spațiul Privat Virtual va deveni obligatoriu

Una dintre principalele schimbări pregătite de instituție este introducerea unui Spațiu Privat Virtual (SPV) destinat comunicării dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă.

Prin intermediul acestuia, inspectorii vor putea transmite electronic procese-verbale, notificări, măsuri dispuse în urma controalelor și termene de conformare.

La rândul lor, angajatorii vor putea trimite documentele solicitate, răspunsuri, clarificări și dovezi privind îndeplinirea obligațiilor legale.

Înrolarea în sistem urmează să devină obligatorie, însă numai după adoptarea actului normativ care va stabili procedura și termenele aplicabile.

Ce este SIAMC 2.0

Platforma digitală SIAMC 2.0 va permite utilizarea documentelor semnate electronic, comunicarea în timp real și gestionarea electronică a documentației.

Potrivit Inspecției Muncii, infrastructura tehnică va fi găzduită în sistemele Serviciului de Telecomunicații Speciale (STS).

Obiectivul final este ca relația administrativă dintre companii și inspectoratele teritoriale de muncă să se desfășoare fără documente pe hârtie.

Ce trebuie să pregătească angajatorii

Inspecția Muncii recomandă companiilor să înceapă pregătirea pentru tranziția digitală.

Printre măsurile recomandate se numără obținerea unei semnături electronice calificate pentru reprezentantul firmei, desemnarea unei persoane responsabile de comunicarea cu inspectoratul și pregătirea documentelor de personal în format electronic.

Totodată, angajatorii sunt încurajați să își actualizeze datele de identificare și de contact.

Când vor intra în vigoare noile reguli

Implementarea va avea loc etapizat.

Mai întâi trebuie adoptat actul normativ, apoi va fi lansat Spațiul Privat Virtual, urmând înrolarea progresivă a angajatorilor.

Până la expirarea termenului legal de tranziție, comunicarea electronică și procedurile actuale vor funcționa în paralel.

Inspecția Muncii nu a anunțat încă o dată exactă de la care toate firmele vor fi obligate să utilizeze noul sistem.

Autor: Niky Ionescu | 7Biz